Zmiany w realizacji projektów
Każda zmiana w projekcie wymaga pisemnego zgłoszenia do Instytucji Zarządzającej RPOWŚ na lata 2014-2020 wraz z uzasadnieniem konieczności jej wprowadzenia. Weryfikacja wnioskowanych zmian do projektu odbywać się będzie pod kątem ich zgodności z przepisami ustawy wdrożeniowej oraz właściwymi dla danego naboru zasadami oraz pod kątem niezbędności i zasadności ich wprowadzenia dla realizacji projektu.
Jednocześnie, wszelkie zmiany w projekcie muszą być zgodne z przepisami prawa w tym m.in. prawa budowlanego, prawa ochrony środowiska oraz przepisami ustawy PZP.
Za zmiany rzeczowe dotyczące realizacji projektu, a wymagające akceptacji IZRPO WŚ, uznaje się m.in.:
- zmianę w budżecie projektu (np. będącą wynikiem przeprowadzonego postępowania
o udzielenie zamówienia); - przesunięcia pomiędzy zadaniami i/lub kategoriami wydatków określonymi we wniosku o dofinansowanie powstałymi z przyczyn innych niż przeprowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia;
- zmianę zakresu projektu (np. zmiana parametrów/specyfikacji wydatku/zmiany zakresu rzeczowego projektu pod warunkiem, że parametry techniczne nie są gorsze od dotychczasowych, przedstawionych w dokumentacji aplikacyjnej projektu lub że zmiana tych parametrów i zmiany zakresu rzeczowego projektu nie wpływają na spełnianie przez projekt kryteriów wyboru w sposób, który skutkowałby negatywną oceną tego projektu;
- zmianę wskaźników realizacji projektu, czyli tego co zostało zaplanowane do zrealizowania (ale tylko wtedy, kiedy nie wpłynie to na cel projektu, a zmiana wartości tych wskaźników nie wpływa na spełnianie przez projekt kryteriów wyboru w sposób, który skutkowałby negatywną oceną tego projektu);
- zmianę terminów realizacji projektu (np. przesunięć realizacji działań w czasie, przesunięć terminów ponoszenia wydatków, wydłużenie okresu realizacji projektu);
- zmianę założeń technicznych i/lub technologicznych w stosunku do założeń przyjętych we wniosku o dofinansowanie pod warunkiem, że zmiany te nie wpływają na spełnianie przez projekt kryteriów wyboru w sposób, który skutkowałby negatywną oceną tego projektu;
- zmianę sposobu zarządzania infrastrukturą powstałą w wyniku realizacji projektu,
- zmiany w zakresie kwalifikowalności podatku od towarów i usług (VAT);
- zmianę/włączenie partnera/podmiotu upoważnionego do ponoszenia wydatków kwalifikowanych;
- zmianę źródeł finansowania projektu;
- uwzględnienie/dodanie partnera w projekcie pod warunkiem, że jest to uzasadnione z punktu widzenia prawidłowej realizacji projektu i pozostaje w zgodzie z zapisami ustawy wdrożeniowej.
Zmiany o charakterze innym niż rzeczowe, o których beneficjent zobowiązany jest niezwłocznie informować IZRPO WŚ obejmują m.in.:
- zmianę numeru rachunku bankowego dla projektu beneficjenta/partnera/jednostki realizującej projekt i/lub nazwy banku i/lub dodanie drugiego (kolejnego nr rachunku bankowego) beneficjenta/partnera/jednostki realizującej projekt;
- zmianę adresu beneficjenta/partnera/jednostki realizującej projekt, adresu do korespondencji beneficjenta/partnera/jednostki realizującej projekt;
- zmianę osób wyznaczonych do reprezentowania beneficjenta/partnera;
- zmianę nazwy beneficjenta/partnera/jednostki realizującej projekt pod warunkiem, iż zmiana nie jest spowodowana zmianami własnościowymi/formą prawną beneficjenta oraz nie wpływa w sposób istotny na projekt.
Zapisy umowy o dofinansowanie regulują, kiedy dana zmiana wymaga wprowadzenia jej w formie aneksu do umowy o dofinansowanie danego projektu.